Navegar pelos procedimentos aduaneiros dos EUA pode ser um processo direto se abordado com preparação adequada, apesar das complexidades que podem ser diferentes das regulamentações canadenses. Dedicar atenção extra à sua documentação contribui significativamente para um desembaraço aduaneiro sem problemas. Documentação imprecisa ou incompleta é a principal causa de atrasos na exportação nas alfândegas dos EUA.
Existem duas rotas principais para mercadorias que entram nos Estados Unidos: entrada formal (ou comercial) e entrada informal. A maioria das exportações opta pela entrada formal, exigindo o envolvimento de um despachante aduaneiro dos EUA, conforme exigido pelas regulamentações aduaneiras dos EUA. A entrada informal, no entanto, não requer um despachante aduaneiro se o exportador acompanhar a remessa, ou se o consignatário pessoalmente a retirar no porto de entrada.
Além de cumprir os requisitos alfandegários dos EUA para entrada formal ou informal, suas exportações podem precisar cumprir regulamentações estabelecidas por outras agências dos EUA. Por exemplo, a Comissão Federal de Comércio é responsável pela aplicação das regulamentações de importação para roupas e têxteis, que estão sujeitas a controles mais rigorosos do que alguns outros bens. Como outro exemplo, a Administração de Alimentos e Medicamentos dos EUA mantém diretrizes para rotulagem de produtos alimentícios e bebidas; se seu produto se enquadra nessas categorias, você pode precisar de documentação adicional, como um Certificado de Higiene, um Certificado de Venda Livre ou um Certificado de Inspeção. Seu despachante aduaneiro dos EUA, bem como as agências em questão, podem ajudá-lo a entender e lidar com esses requisitos especiais.
Engajando um Despachante Aduaneiro dos EUA
Um despachange aduaneiro dos EUA desempenha um papel crucial na facilitação do desembaraço alfandegário de suas mercadorias e em sua entrega ao destino final. Esses despachantes são licenciados, garantidos e regulamentados pela Alfândega e Proteção de Fronteiras dos EUA.
A utilização de um despachante dos EUA é geralmente obrigatória. As vantagens para os exportadores incluem:
Os despachantes estão bem versados em todas as regulamentações e procedimentos alfandegários, muitas vezes sendo informados sobre alterações com antecedência.
Eles preparam toda a documentação de exportação necessária tanto para a Alfândega do Brasil quanto para a dos EUA.
Antes de suas mercadorias serem liberadas pela alfândega, as regulamentações dos EUA exigem uma garantia pelo valor delas, além de quaisquer impostos. Seu despachante organizará essa garantia para você.
Um despachante libera suas mercadorias pela alfândega rapidamente, poupando custos de armazenamento.
Para encontrar um despachante aduaneiro dos EUA, consulte o site da Associação Nacional de Despachantes Aduaneiros (NCBFAA) em www.ncbfaa.org. O site possui um diretório de membros pesquisável que o direcionará para os sites e informações de contato dos membros da NCBFAA.
Alternativamente, você pode encontrar um despachante em um porto de entrada específico visitando a página de Portos de Entrada no site da Alfândega e Proteção de Fronteiras dos EUA em www.cbp.gov/xp/cgov/toolbox/contacts/ports. Selecione o porto de entrada e role a página até o link para a lista de despachantes.
Entrada Formal/Comercial de Mercadorias
A Alfândega dos EUA exige entrada formal para qualquer remessa avaliada em mais de US$2.500,00, e você deve utilizar um despachante aduaneiropara desembaraçar tais remessas. A entrada formal também requer um despachante para remessas de qualquer valor se consistirem em mercadorias controladas (ou seja, mercadorias que exigem licenças ou autorizações do Brasil ou dos EUA para atravessar a fronteira).
Do lado dos EUA, são necessárias licenças ou autorizações para a importação de produtos e commodities como bebidas alcoólicas, armas de fogo, produtos de origem animal, carne, plantas, entre outros. Detalhes podem ser encontrados nos sites das respectivas agências.
É importante observar que um inspetor de alfândega dos EUA pode exigir uma entrada formal, a seu critério, mesmo se as mercadorias não forem controladas ou mesmo se forem avaliadas em menos de US$2.500,00.
Para orientação abrangente sobre documentação de entrada formal, consulte o folheto "Importar para os Estados Unidos: Um Guia para Importadores Comerciais" fornecido pelo Escritório de Alfândega e Proteção de Fronteiras dos EUA em www.cbp.gov/xp/cgov/newsroom/publications/trade/.
A documentação necessária para entrada formal inclui:
Fatura Comercial: Deve representar com precisão o conteúdo e o valor da sua remessa.
Certificado de Origem NAFTA.
Número de Identificação do Importador: Também conhecido como Número Atribuído pela Alfândega, essencial para cobertura de garantia, liberação e entrada de mercadorias.
Conhecimento de Embarque ou Conhecimento Aéreo: Preenchido pelo seu agente de transporte de carga, transportador ou despachante aduaneiro.
Manifesto de Entrada: O transportador é responsável pelo preenchimento.
Entrada/Entrega Imediata: Usada para remessas sensíveis ao tempo, como produtos frescos.
Classificação Tarifária do Sistema Harmonizado (código HS).
Outros Documentos: Dependendo da natureza das mercadorias, a remessa também pode precisar ser acompanhada por outros documentos, como licenças ou autorizações (se forem mercadorias controladas) ou uma lista de embalagem.
Entrada Informal de Mercadorias
Mercadorias avaliadas abaixo de US$2.500,00 e não consideradas controladas se enquadram na entrada informal. Esta categoria não requer um despachante aduaneiro se o exportador ou o consignatário estiver presente durante o processamento aduaneiro.
Os requisitos de documentação para entrada informal são menos rigorosos, exigindo apenas uma fatura comercial. Embora um Certificado de Origem NAFTA não seja legalmente exigido, facilita a passagem pela fronteira.
Desembaraço Aduaneiro dos EUA
A coordenação com seu agente de transporte é crucial para garantir que o importador de registro seja notificado imediatamente após a chegada à Alfândega dos EUA. O importador de registro pode ser o exportador, o consignatário, ou o despachante aduaneiro dos EUA. Para adiar o pagamento de taxas e encargos até a conclusão da venda de suas mercadorias, considere enviá-las para um armazém aduaneiro. Taxas e encargos só são cobrados quando as mercadorias saem do armazém.
Após a chegada ao porto de entrada, os oficiais da Alfândega dos EUA inspecionarão as mercadorias para verificar:
A valoração das mercadorias para fins aduaneiros e de direitos;
A validade da marcação e rotulagem;
A precisão da fatura;
Se a remessa contém mercadorias proibidas; e
Se os requisitos de outras agências federais dos EUA, como o Departamento de Agricultura, foram atendidos.
Se todos os aspectos estiverem em conformidade com as regulamentações, as mercadorias são autorizadas a entrar nos EUA. Posteriormente, o despachante aduaneiro calcula e envia os direitos ou encargos aplicáveis para a Alfândega dos EUA. A entrada é então "liquidada", finalizando a avaliação de direitos e/ou reembolso.
Penalidades e Apreensões
A Alfândega dos EUA impõe penalidades severas por fraude ou negligência, enfatizando a importância de fornecer informações precisas e completas sobre suas exportações. Notificar imediatamente seu despachante aduaneiro sobre erros descobertos após a chegada nos EUA pode ajudar a evitar penalidades por meio da divulgação prévia do erro (ou seja, antes que a Alfândega dos EUA o detecte).
Normalmente, erros ou omissões de natureza administrativa não são penalizados. No entanto, negligência ou negligência grave, conforme definido pela Alfândega dos EUA, podem resultar em penalidades de até quatro vezes o valor dos direitos ou 40 por cento do valor das mercadorias. Declarações fraudulentas, como valoração falsa, podem levar à apreensão de toda a remessa. Novamente, sua melhor defesa contra esses problemas é ser muito minucioso e preciso na preparação da documentação.
Referências