Em qualquer setor, uma boa comunicação é fundamental para o trabalho fluir e para que a equipe esteja bem integrada. Na advocacia, não é diferente. É importante que todas as áreas dialoguem minimamente entre si para garantir que todo o escritório esteja em harmonia e sintonia. A comunicação interna de um escritório de advocacia é importante para que os indivíduos trabalhem melhor e o escritório prospere cada vez mais.
Na correria do dia a dia, nem sempre é tão fácil dedicar a atenção necessária à comunicação interna do escritório de advocacia. Por isso, é importante que existam tarefas organizadas por uma equipe específica para garantir a integração do escritório.
Abaixo, apresentamos algumas maneiras de se trabalhar e melhorar a comunicação interna no escritório de advocacia.
Elaboração de um jornal como ferramenta de comunicação interna no escritório de advocacia
Criar um jornal interno é um dos pontos-chave para uma boa comunicação interna. Além da possibilidade de entrevistar funcionários e clientes, o que ajuda a criar um entrosamento entre toda a equipe e também entre as pessoas externas ao escritório, o jornal permite divulgar tarefas importantes que estão ocorrendo internamente.
O jornal também possibilita divulgar eventos, aniversários, cursos e, até mesmo, programas externos ao trabalho, mas que possam ser interessantes para os funcionários. Quanto mais dinâmico o jornal, melhor seu funcionamento. Ou seja, é importante registrar todos os momentos relevantes, fotografar e colocar posteriormente no jornal.
Aniversários como forma de confraternizar em equipe
Aniversários são boas oportunidades para organizar confraternizações. Contudo, vale lembrar que nem todo mundo gosta de comemorar. Desse modo, é importante que o evento seja pensado de forma que atraia os funcionários, incentivando-os a comparecer, mas nunca obrigando-os a fazê-lo.
Uma pequena comemoração no escritório ou um happy hour no final do mês são maneiras de se realizar esse tipo de confraternização. A melhor forma de se realizar a confraternização depende de cada equipe. O importante é não deixar passar.
É interessante, também, criar um banner com as datas dos aniversários do mês, para que todos tenham acesso à essa informação. Além disso, um aniversário que deve ser comemorado é o do próprio escritório, para celebrar todas as conquistas e todos os aprendizados adquiridos.
Eventos de integração como ferramenta de comunicação interna no escritório de advocacia
Uma outra ideia para melhorar a comunicação interna do escritório de advocacia é organizar eventos voltados para os colaboradores do escritório. Além de oferecer oportunidades de aprendizado para a equipe, é uma boa forma de garantir a sociabilidade.
Algumas maneiras de se fazer isso são por meio de cursos ou treinamentos voltados para gestão ou, até mesmo, para o aperfeiçoamento profissional e pessoal.
Manual de procedimentos
Muitas regras parecem óbvias, mas nem sempre estão claras para todos. Assim, é importante deixar tudo escrito e bem definido, para evitar problemas depois.
Uma possibilidade se fazer isso é criar um manual de procedimentos e entregá-lo a todos os colaboradores do escritório. Além de divulgar os valores, a missão e a visão da empresa, o manual deve explicar como funcionam todos os seus procedimentos.
Também deve-se deixar claro como as pessoas devem solicitar serviços de correio, entregas e de compras de materiais. Uma outra ideia é tirar as dúvidas relacionados à área de Recursos Humanos da empresa, como quando o pagamento é feito, como funcionam as férias e como se deve justificar faltas.
Gestão compartilhada
Uma ideia para melhorar a comunicação interna no escritório de advocacia é fazer com que a gestão de algumas áreas seja compartilhada. É possível criar comitês com membros de diversas áreas do escritório para dinamizar as ideias e pensar conjuntamente sobre decisões que afetam toda a equipe.
Garantir a participação de todos também ajuda a descentralizar tarefas e fazer com que todos os colaboradores se sintam responsáveis pelas melhorias no escritório.
Conclusão
Como foi possível perceber, a comunicação interna do escritório de advocacia é muito importante. Com uma boa comunicação, o ambiente de trabalho é melhorado, bem como os resultados alcançados.