Anualmente, temos um período pré-estabelecido para que possamos preencher as informações referentes aos nossos bens, ganhos ou prejuízos e entregá-los ao Governo Federal. 

Este é o Imposto de Renda, que, de acordo com a Receita Federal, teve uma adesão recorde no ano passado. Tudo porque, ninguém quer cair na chamada ‘malha fina’ e ter que pagar multas referentes àquilo que não foi inserido no documento, não é mesmo?

Foi pensando nisso que criamos este texto, onde falaremos, logo abaixo, sobre os erros que devem ser evitados por um contador na declaração de seus clientes.

1- Verifique se o CPF do cliente está correto

Tão fundamental quanto Impressoras térmicas para uma gráfica é a percepção de que o número do CPF do cliente está correto. Assim como o RG, este é um documento único e, por isso, prestar atenção quando for inseri-lo no app é pertinente. 

Isso pode gerar informações cruzadas na Receita Federal, fazendo com que salário, impostos, gastos e bens se embaralhem. Desta forma, o contador perderá tempo, pois verá a documentação ‘voltar’ para correção de erros.

2- Tenha em mãos todos os documentos 

Atualizar todos os patrimônios, ganhos, prejuízos, entre outros., ao longo do ano é a forma mais correta de agilizar o processo de inserção do Imposto de Renda. 

Hipoteticamente, é como se você olhasse as coisas por uma Câmera De Monitoramento e tivesse totais condições de se antecipar dos demais. Isso pode incluir, além de outras coisas: 

• Todos os seus depósitos em conta;

• Patrimônio material como a residência e o carro;

• Investimento em ações;

Além de facilitar o preenchimento da declaração, esse acompanhamento poderá ajudá-lo a manter um controle financeiro mais apurado.

3- Pesquise a modalidade de declaração mais adequada

A declaração é como uma Chapa de aço inox moldada, no caso, seus lucros e prejuízos, com grande assertividade. Tendo os documentos em mãos, estude quais as modalidades de declaração são mais vantajosas. Dentre elas, temos aquela completa e outra, mais simplificada.

Na simplificada, você obtém 20% de desconto nos rendimentos tributáveis. Em contrapartida, na completa, conseguirá ter abatimentos nas pensões alimentícias, nos planos de saúde e na Previdência Privada.

Ou seja, caso tenha a intenção de investir grandes valores em saúde, por exemplo, é pertinente que faça a declaração completa, pois o valor da Restituição será maior. 

Vale ressaltar que o programa da Receita Federal já informa a modalidade mais vantajosa conforme os dados cadastrados, porém é importante que o contribuinte tenha também esse conhecimento para tomar a melhor decisão. Ainda, há softwares que ajudam a resolver essas questões com facilidade.

4- Informe o saldo das suas contas bancárias corretamente

Seu cliente pode ser uma pessoa física ou um dono de uma marca de Laudo Avcb,  mas se tiver valores acima de R$ 140 nos bancos, precisa declará-lo. Além disso, quando há contas em várias instituições, é obrigatório inserir todas elas.

Uma dica importante é a de nunca permitir que terceiros façam movimentações em sua conta. essa prática é arriscada e caso ela não for compatível com aquilo que fatura, terá grandes chances de cair na malha fina.

5- Acompanhe sua declaração

Logo após inserir os documentos e comprovantes dentro do software do Imposto de Renda, você precisará esperar até dois dias para que a Receita Federal faça a verificação total.

Caso ela encontre alguma inconsistência, o contribuinte conseguirá acessar as pendências apontadas, o contador, no caso, terá um prazo máximo para que a regularização e as alterações sejam finalizadas.

6- Não deixe para a última hora

Como dissemos anteriormente, é importante ter todos os documentos em mãos e ficar atento às modificações feitas pelo Governo Federal ano após ano. Se cair no esquecimento e ficar para última hora, esses trâmites terão mais chances de serem feitos com erros. 

Organize todos os recibos, notas fiscais e faça a conferência das informações antes de começar um contato direto com o cliente também é providencial. Tenha todo cuidado ao realizar a declaração, uma vez que ao conflitar as informações, o profissional e o cliente podem cair na malha fina.

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