As faculdades de Direito não ensinam, mas o profissional de advocacia atualmente precisa deter conhecimentos de gestão, marketing, Business Intelligence – ou Inteligência de Negócios, em português – ,recursos humanos, finanças, a níveis empresariais ou então estará fadado ao insucesso.
Administrar um escritório de advocacia é muito mais do que dominar a prática jurídica ou o exercício de confeccionar peças processuais e conduzir os prazos. É também tornar mais eficientes os procedimentos internos, modernizar a rotina de trabalho, implementar recursos que promovam agilidade, segurança e simplicidade na resolução de problemas dentro do próprio escritório.
É, enfim, assegurar mais produtividade com menor desgaste.
Com o escopo de preencher essa demanda, já existem no mercado, empresas que auxiliam nas técnicas de inovação em gestão filtradas para esse setor.
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SAIBA MAIS: Além das observações trazidas nesse texto, nesse link você encontra um compilado de informações indispensáveis na forma de um guia para realização a gestão de um escritório de advocacia. |
MODERNIZAÇÃO DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS, PRAZOS E ATIVIDADES DENTRO DE UM ESCRITÓRIO
Nos dias de hoje, no cenário Brasileiro, as faculdades de Direito se popularizaram e é significativo o aumento do número de profissionais que ingressam no mercado a cada ano.
A fim de iniciar um negócio e manter-se sólido no ramo das bancas jurídicas, a adoção de técnicas de automatização, armazenamento e integração de informações internas, passa a ser uma realidade nos escritórios de advocacia.
O mercado competitivo, a inserção cada vez mais eminente da Internet das coisas, a globalização e a necessidade de combater a morosidade dos procedimentos nucleares dentro de um escritório, torna insustentável um sistema ineficiente de gestão.
Gerenciar projetos e pastas na forma de operação em nuvem, por exemplo, é um modelo de organização já bastante difundido e prático. Além de reduzir exponencialmente o número de pastas físicas dentro do escritório, facilita a localização das informações e dados, a acessibilidade pelos colaboradores (de forma inclusiva ou restritiva), garante maior segurança e controle na medida em que os documentos não serão perdidos, e ainda promove a redução de custos com material de escritório.
Resumidamente, “além do benefício óbvio de poder utilizar a ferramenta onde estiver (no escritório, em casa, na praia ou em uma audiência, por exemplo), dados armazenados em nuvem são mais seguros, pois os data centers possuem protocolos de segurança que impedem invasões cibernéticas e rotinas preventivas que eliminam o risco de perda de dados em função de danos físicos, causados por incêndios, por exemplo”. (Saiba mais sobre softwares e aplicativos para advogados !).
SOFTWARES JURÍDICOS
O aperfeiçoamento das técnicas de gestão de escritórios de advocacia voltado essencialmente para a penetração da tecnologia nas bancas jurídicas, apresenta-se na forma de uma solução eficaz e funcional: o software jurídico na web.
Informatização de planilhas e relatórios, cadastro de clientes e processos, inserção de informações a qualquer momento por qualquer meio que esteja conectado à Internet, são algumas das ações projetadas pelos softwares de gestão interna.
Assim, os procedimentos administrativos e estruturais do escritório se mantêm rotineiramente atualizados haja vista o software ser alimentado pelos próprios usuários.
A gestão integrada proporcionada pelo uso de um software possibilita a comunicação interna mais eficaz. Isso porque a ferramenta garante agendas de atendimento e reuniões em dia, alertas de prazos e compromissos acesos, controle sobre as pendências ativado.
O software jurídico é, por isso, uma solução tecnológica aplicada aos escritórios de advocacia modernos, os quais não devem se contentar somente com o cópias digitais e agendas isoladas. Além de promover a gestão mais dinâmica e segura da banca, é também uma competente maneira de manter a equipe integrada e ciente dos seus afazeres.
A INDISPENSABILIDADE DA COLABORAÇÃO HUMANA E DA CONSTANTE RECICLAGEM DE CONHECIMENTOS DE GESTÃO E ORGANIZAÇÃO
Não menos importante do que o material tecnológico, é também o material humano fator essencial e norteador das capacidades de gerenciamento dos escritórios advocacia.
Ao adotar mecanismos mais eficientes de gestão, como a implementação de tecnologias como as de softwares, os benefícios perpassam a própria satisfação das tarefas organizadas e das pastas e dados em nuvem.
Os trabalhadores do escritório poderão, então, dedicarem-se ao que só o potencial humano tem a oferecer: a habilidade de elaborar pareceres, confeccionar peças processuais, atender clientes de modo idôneo e paciente, instigar o pensamento criativo na solução de problemas que não demandem máquinas nem tecnologia, mas inovação de excelência.
Os softwares servem para aperfeiçoar procedimentos que outrora estavam suscetíveis a falhas humanas. Uma vez que os colaboradores não precisam mais se dedicar a procedimentos que a automatização é capaz de suprir, não haverá mais dispêndio de tempo com atividades burocráticas, permitindo que o profissional se dedique a advocacia em si.
Há que se trazer à tona o fato de que, para que haja harmonia e constância entre as ações do software e as ações humanas, é preciso manter uma rotina de reciclagem e de atualização do conhecimento cibernético pelos usuários. A periodicidade com que os treinamentos devem ser feitos vai depender do tamanho do escritório e do volume de processos sob sua supervisão e responsabilidade.
Mas uma coisa é certa: a gestão de escritório de advocacia deve andar ao lado da modernidade, estreitar as relações entre as atividades tipicamente humanas e as que possam ser delegadas à tecnologia e, enfim, ser exitosa no bom andamento, na organização e na satisfação dos profissionais e dos clientes.
Este artigo foi escrito pela SAJ ADV, um software jurídico para gestão integrada e organização do escritório de advocacia, acompanhamento processual e gerenciamento da cartela de clientes.
