No dia 26 de fevereiro de 2020, após a confirmação do 1° caso de Covid-19 no Brasil, iniciou-se, oficialmente, a pandemia do Novo Coronavírus no Brasil. De lá para cá, os casos sobem diariamente, passando a ser contados por dezenas, centenas e infelizmente, milhares.
A pandemia afetou o país em todos os setores de forma rápida e dolorosa, revelando o caos em que já se encontravam muitos setores como a saúde, a educação e o setor financeiro.
O governo adotou medidas para proteção da economia por intermédio de Medidas Provisórias, propondo concessões, objetivando nortear os empresários e os trabalhadores do que poderia ser feito emergencialmente. Nunca antes, palavras como “cooperação, empatia, ajuda, auxilio, home office, isolamento, quarentena e crise”, foram tão faladas e pesquisadas.
No mundo jurídico, e mais especificamente nos escritórios de advocacia, nunca foi tão importante manter-se atualizado, antenado e pronto para gerir todas as crises internas e externas, geradas pela pandemia, tendo em vista as inúmeras novidades jurídicas, como audiências tele presenciais, suspensões e retomadas de prazos de forma diferente em cada estado, dentre outras mudanças ocorridas quase que diariamente.
Neste cenário, a advocacia 4.0, da era digital, inteligência artificial, vem ganhando ainda mais força, tendo a controladoria jurídica, um forte papel e atuação, principalmente em tempos, em que o planejamento e a gestão são primordiais.
Mas o que é? E o que faz a controladoria Jurídica dentro de um escritório?
A controladoria jurídica, pode ser descrita como o setor responsável por, como o nome sugere, consiste em realizar o controle das atividades jurídicas, controle este que vai desde a leitura de publicações, padronização e parametrização de procedimentos, até a coleta e análise de dados relevantes para tomada de decisão, tornando-se imprescindível para gerir os riscos causados por uma pandemia como aCovid-19.
O controller, por intermédio de suas habilidades de gestão e de análise de dados, tem papel primordial, de não apenas assegurar o cumprimento devido dos prazos, mas garantir que estes, por meio de auditoria, tenham a qualidade esperada.
Ademais, por intermédio de constante atualização e manutenção de relatórios, o controller torna possível a análise rápida e efetiva de dados e indicadores relevantes para o auxílio aos gestores, nas tomadas de decisões de contingenciamento e gestão de riscos, que demandam cada vez mais velocidade.
Trabalhando com o fito preventivo, o controller, colhe, analisa e lança dados, de forma a mensurar os possíveis resultados daquela tomada de decisão, publicação, e ou dado colhido, tornando possível, por exemplo, analisar os principais pontos de melhoria para uma empresa, visando a redução de passivos judiciais.
Desta forma, o principal papel da controladoria jurídica em meio à crise, é conferir segurança e informação, tanto aos clientes internos, advogados técnicos, como também aos clientes externos, que podem ver-se tranquilos, sabendo que o escritório está preocupado e diligente frente ás crises emergentes.
