Uma boa gestão em seu condomínio é o resultado de um controle financeiro forte e perspicaz de todas as despesas condominial.

 O todo  Condominio por ser uma pessoa sem fins lucrativos, sendo ela principalmente uma pessoas jurídica mantenedoras, deverá ter um controle maior de receitas e despejas.

Muito das vezes o Condominio por não possui um controle financeiro juntamente com o alto índice de inadimplência, entra em um ciclo vicioso de dividas.

1.   MAPEAMENTO FINANCEIRO.

A primeira providencia que um bom gestor deverá seguir em sua rotina financeira, e o mapeamento financeiro do seu condominio.

O mapeamento financeiro de um condominio é feito através de uma analise de todas as receitas do condominio com paralelo com as despejas.

Inicialmente é imperioso temos em analise todas as despesas  ordinárias (agua, luz m pró-labore manutenção e etc) e despesas extraordinária caso tenha (obras de melhorias)

Torna-se crucial tratar a porcentagem da inadimplência mensal com uma  despesa variável, ou seja uma despesa que irá ser torna um receita, caso tenha uma empresa de cobrança efetiva. 

Dentro da receita é fundamental verificar o valor cheio de todos os proveitos do condominio, embutido taxa ordinária   extras  e etc.

Com um numero fixo dos valores da receita, deveremos analisar as receitas  variáveis, ou seja boletos em atrasos, negociação e multas e juros de boletos atrasados.

Com esses números em mãos ficar mais fácil saber a realidade financeira do condominio, ou seja, saber o quanto entra e quanto sai do condominio. 

2.   IMPORTÂNCIA DA PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA ANUAL 

Em todo planejamento financeiro é de suma importância  estabelecer a previsão orçamentaria anual, onde trará uma relação de prováveis despesas anuais que o condominio sofrerá.

 A previsão orçamentaria anual do condominio, nada mais é que uma ferramenta que o sindico tem com amparo para a gestão financeira do ano que antecede do condominio, é importante pois é com ela  que terá a provisão das despejas que o condominio ocorrerá, tal como: despesa de agua, luz, manutenção pro labore e etc. 

E de comum utilizamos de tabelas para exemplificar em assembleia ordinária tais despesas.

Notamos que o condominio é uma pessoa jurídica mantenedora, e por isso toda sua arrecadação deverá ser destinada a pagamentos das despesas elencadas na previsão orçamentaria ordinária.  

Portanto, para um estudo de uma criação ou alteração da taxa de condominio, é necessário a analise de todas as despesas condominial exposta atraves de previsão anual das despesas.

A equação é simples, para obter o valor da nova taxa de condominio, o sindico juntamente com o conselho deverá elencar todas as supostas despesas que o condominio irá ter futuramente, após isso o montante dos valores apresentados como despesas, deverá ser dividido conforme numero de unidade e sua fração ideal exposta em convenção condominial, gerando dessa maneira o valor unitário da taxa de condominio.

Vejamos um exemplo  de previsão orçamentaria de um condominio com 50 (cinquenta) unidade/apartamentos.

Nota-se no exemplo acima que as despesas do condominio fictício totalizaram o valor de R$ 5.050,00 (cinco mil e cinquenta reais), as mesmas foram divididas pela a totalidade de unidades do condominio, perfazendo o valor da taxa de condominio  de R$ 101,00 (cento e um reais) para cada morador.

Portanto, reforçando a tese que o condominio por ser uma pessoa jurídica mantenedora, so poderá arrecadar o valor correspondente a suas despesas, não podendo a mesma  trazer fins lucrativos.

É de suma importância para um controle financeiro mais pratico e correto, o sindico tem a tabela da previsão orçamentária, como um mantra para a sua gestão. E ser a despesas em algum momento de sua gestão ultrapassar o valor da arrecadação, tona-se crucial a alteração da taxa de condominio e uma futura Assembleia Geral de Moradores, precedida de uma previsão orçamentária, que demostre os valores.