Qual a posição atual de seu contencioso e quanto você deve provisionar? Com o aumento constante das demandas judiciais e dos envolvidos nos processos jurídicos, fica difícil dar a resposta para esta pergunta: "como fazer o cálculo correto de meu contencioso"?
Para apimentar um pouco mais este cenário, as empresas estão cada vez mais voltadas a excelência operacional, trabalham para atingir metas financeiras e prestar de contas aos investidores.
Diante disso, você e sua área jurídica se vêem frente a um conjunto de desafios diariamente:
Esta dificuldade com o provisionamento do contencioso não pode mais ser o motivo para a sua dor de cabeça. Então, vamos ajudá-lo a driblar esta questão. Existem soluções para provisionamento do contencioso totalmente integradas e eficientes, que seguem a regulamentação prevista pela Deliberação CVM nr 594, pronunciamento técnico que estabelece critérios de reconhecimento e bases de mensuração de provisões, passivos e ativos contingente.
Ao adotar um software jurídico que faça o cálculo e controle do seu contencioso, informações relativas as provisões são reavaliadas a cada balanço, a fim de refletir a melhor estimativa corrente.
Além disso, esta melhoria no processo é percebida na prática, através de 3 vantagens sensacionais, que listamos abaixo. Vamos a elas.
1. Disponibilidade - acesso as informações sempre atualizadas
- Atualização em tempo real dos valores do contencioso (pedidos, garantias e quitações).
- Redução de tempo e de custos para tratamento das informações dos processos judiciais.
- Relatórios operacionais e gerenciais disponíveis em tempo real.
2. Confiabilidade - informações que retratam a realidade
- Padronização e melhoria dos procedimentos e rotinas da área jurídica.
- Redução do risco de extravio de peças jurídicas, através do uso de formato eletrônico.
- Acompanhamento do trabalho desenvolvido nos escritórios terceirizados, através de acesso aos documentos processuais.
- Transparência no tratamento do contencioso pela imediata disponibilidade de informações contábeis.
- Instrumentos para análise dos valores provisionados.
- Estruturação de indicadores e de critérios de aferição quanto ao provisionamento.
- Melhor imagem do Jurídico frente à empresa.
- Área Jurídica passa a funcionar como apoiador estratégico no planejamento da empresa, através da visibilidade do contencioso para fins de orçamento.
3. Eficiência - informações precisas ao seu alcance
- Agilidade na interação com terceirizados, através de meio eletrônico.
- Eliminação do retrabalho.
- Segurança de acesso à informação.
- Redução do risco de perda de prazos processuais.
- Recuperação de garantias e assertividade na provisão de valores a pagar.
- Redução de impacto no resultado da empresa, a partir da gestão da provisão contábil do contencioso.
- Maior conformidade com leis e regulamentos externos e internos.
Agora que você já sabe como eliminar a dor de cabeça do provisionamento do contencioso! Até o próximo artigo.