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Tempo: planejar o que não se planeja!

Erramos ao dizer que é preciso planejar o tempo. Na verdade, é preciso planejar as atividades. E planejar as atividades é a ação determinante para fazer o tempo render.

Existe um ditado em inglês que nos mostra exatamente isso: 'Plan the work and work the plan' - “Planeje o trabalho e trabalhe o planejado”, ou seja, planejamento é a estratégia perfeita para fazer o tempo render. E se vamos falar em estratégia e afirmarmos ser ela fundamental, assim é que determinaremos as prioridades e poderemos manter o foco nos objetivos.

 Planejar é antecipar, definindo uma estratégia. Definir o grau de importância de uma atividade ou decisão, ou seja, visualizar onde será preciso focar esforços com maior efetividade, prontidão para eventos inesperados e, o principal, que é o espaço necessário para desenvolvimento pessoal, familiar, leituras, estudos, lazer etc. Esse equilíbrio é fundamental para uma vida sadia. A falta de critérios, tanto pessoal quanto profissional, é um grande vilão e nos apresenta sérios prejuízos a médio e longo prazo.

Trazemos, a seguir, algumas dicas de organização para um eficiente planejamento de atividades:

Ao longo dos dias, será possível perceber que adotar disciplina diária é mais benéfico do que se reorganizar a cada turno de trabalho e, uma vez que a cultura da agenda e lista de atividades já estiver incorporada, perceberá os benefícios que se apresentarão no aumento da produtividade, no desempenho profissional, na diminuição do cansaço e stress e, consequentemente, acontecerá uma maior realização pessoal.

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Portanto, se após um tempo de planejamento para a execução e cumprimento das atividades vier a realizar uma avaliação e chegar à conclusão que obteve excelentes resultados: parabéns! Do contrário, será necessária uma nova avaliação do que se faz necessário reorganizar para então redesenhar sua rotina de maneira que atinja seus objetivos.

Sobre as autoras
Marisa Golin da Cunha

Executiva de Gestão para implantação de melhoria de gestão em escritórios de advocacia em resultados operacionais e financeiros.Especializações:Planejamento organizacional visando a melhoria de performance. Desenho e Redesenho de Processos Operacionais de Trabalho. Adoção de indicadores de gestão através da criação da agenda de gestão (plano de negócios)Realização e promoção de cursos, treinamentos e capacitação para adoção de técnicas profissionais

Flávia Angelini

Administradora de Empresas pela UFMT (1998), Bacharel em Direito (2008) com especialização em Administração Legal (2010), consultora especialista em Gestão de Processos Jurídicos, Gestão Financeira para Escritórios de Advocacia e Gestão de Sistemas. Mais de 10 anos de experiência na estruturação de departamentos Paralegais - Controladorias Jurídicas -, e Organização e Métodos na Advocacia.

Informações sobre o texto

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