O eSocial é um sistema do governo brasileiro que unifica a prestação de informações relativas às obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias dos empregadores em relação aos seus empregados.

Sua implementação visa simplificar e padronizar o cumprimento das obrigações acessórias, reduzindo a burocracia e garantindo maior transparência e controle por parte das autoridades.

A necessidade de adequação ao sistema tem levado muitas empresas a buscarem consultorias especializadas para auxiliá-las nesse processo, e incluída nesse contexto, esta à segurança do trabalho.

O grande problema é que muitas consultorias por aí, se apresentam como soluções rápidas e eficazes para as empresas alcançarem conformidade com a legislação vigente, afim de evitar problemas com o eSocial, e esse é um ponto de atenção fundamental, que sinaliza os perigos e armadilhas que podem surgir ao contratar tais serviços.

Neste artigo vamos destacar os riscos envolvidos na contratação dessas consultorias e oferecer insights para que você possa reconhecer uma consultoria em SST mal preparadas no mercado.

A Complexidade do eSocial

A complexidade do sistema eSocial pode ser atribuída a vários fatores:

• Abrangência das Informações: O eSocial exige a prestação de uma ampla gama de informações, desde dados cadastrais dos empregados até informações sobre remuneração, folha de pagamento, acidentes de trabalho, entre outros. Isso requer que as empresas tenham um controle rigoroso sobre seus dados e processos internos.

• Conformidade com Legislações Diversas: O sistema é baseado em uma série de legislações trabalhistas, previdenciárias e fiscais, o que pode tornar o processo de conformidade complexo, especialmente para empresas de grande porte com operações em diferentes estados e municípios.

• Atualizações Constantes: As regras e leis que regulamentam o eSocial estão sujeitas a alterações frequentes, o que exige das empresas uma atualização constante para garantir a conformidade e evitar penalidades.

• Integração de Sistemas: Para atender às exigências do eSocial, muitas empresas precisam integrar diferentes sistemas de gestão, como folha de pagamento, RH, contabilidade, entre outros, o que pode ser um desafio técnico e operacional.

• Capacitação e Treinamento: A correta utilização do eSocial requer uma equipe capacitada e treinada para operar o sistema e garantir que as informações sejam transmitidas de forma correta e dentro dos prazos estabelecidos.

• Penalidades por Não Conformidade: O não cumprimento das obrigações estabelecidas pelo eSocial pode resultar em multas e penalidades para as empresas, o que aumenta a pressão para garantir a conformidade.

Como identificar empresas de consultorias em segurança do trabalho mal preparadas para as demandas do eSocial?

Identificar uma empresa de consultoria em segurança do trabalho mal preparada pode ser um desafio, e a seguir vamos disponibilizar algumas dicas que podem te ajudar a identificar sinais de que algumas empresas podem não estar à altura das suas expectativas:

• Falta de Certificações e Credenciais: Empresas sérias de consultoria em segurança do trabalho geralmente possuem certificações relevantes e credenciais que comprovam sua competência na área. Verifique se a empresa possui certificações como OHSAS 18001, ISO 45001 ou outras certificações reconhecidas.

• Pouca Experiência ou Histórico de Clientes: Avalie o tempo de atuação da empresa no mercado e seu histórico de clientes. Empresas bem preparadas geralmente têm uma ampla experiência e uma lista de clientes satisfeitos.

• Falta de Atualização sobre Legislação: A legislação em segurança do trabalho está em constante atualização. Uma empresa desatualizada pode não estar ciente das últimas regulamentações e normas técnicas, o que pode comprometer a qualidade do serviço prestado.

• Falta de Personalização dos Serviços: Cada empresa possui necessidades específicas em relação à segurança do trabalho. Uma consultoria mal preparada pode oferecer soluções genéricas e não personalizadas que não atendem às necessidades específicas da sua empresa.

• Falta de Documentação e Relatórios Detalhados: Uma consultoria séria em segurança do trabalho deve fornecer relatórios detalhados, planos de ação e documentação adequada para comprovar a conformidade com as normas e regulamentações aplicáveis.

• Preços Muito Baixos: Preços muito baixos podem ser um indicativo de que a empresa está cortando custos em áreas importantes, como qualificação da equipe e qualidade dos serviços prestados. Lembre-se de que investir em segurança do trabalho é fundamental para evitar acidentes e problemas legais que podem ser muito mais custosos no longo prazo.

• Falta de Capacitação da Equipe: A equipe de uma consultoria em segurança do trabalho deve ser composta por profissionais qualificados e capacitados. Verifique se a equipe possui as qualificações e a formação necessárias para realizar o trabalho de forma eficiente e segura.

• Dificuldade de Comunicação e Acesso: Uma empresa de consultoria em segurança do trabalho confiável deve estar sempre disponível para esclarecer dúvidas, fornecer informações e manter uma comunicação transparente e aberta com seus clientes.

• Falta de Testemunhos e Recomendações: Avalie as opiniões e recomendações de outros clientes da empresa. Testemunhos positivos e recomendações de clientes satisfeitos são um bom indicativo da qualidade dos serviços prestados pela consultoria.

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• Não Cumprimento de Prazos: O cumprimento de prazos é fundamental em consultoria em segurança do trabalho, especialmente quando se trata de conformidade com as obrigações legais. Se a empresa frequentemente não cumpre os prazos estabelecidos, isso pode ser um sinal de falta de organização e competência.

Em resumo, ao avaliar empresas de consultoria em segurança do trabalho, para atender demandas relacionadas ao eSocial, é importante realizar pesquisas cuidadosas, verificar as referências e realizar uma análise detalhada para garantir que você está escolhendo uma empresa bem preparada e confiável para atender às necessidades da sua empresa em relação à segurança do trabalho.

A contratação de consultorias em segurança do trabalho na era do eSocial é uma estratégia importante e eficaz para auxiliar as empresas na conformidade com este sistema complexo, no entanto, é crucial estar ciente dos perigos associados à contratação de serviços incompetentes e superficiais.

Ao adotar uma abordagem criteriosa na seleção desses serviços, as contratantes dessas empresas evitarão penalidades, mitigarão riscos, reduzirão custos e conseguirão promover para seus colaboradores um ambiente de trabalho seguro e mais produtivo.