Monografia Técnico em Contabilidade

Faço estágio do meu curso de Técnico em Contabilidade, em uma construtora na cidade de Bagé RS, não consigo resolver um problema que me foi passado, vamos nomear a empresa que faço meu estágio como Empresa X e a empresa para a qual o serviço está sendo prestado como Empresa Y, então, a Empresa X, está prestando um serviço á Empresa Y no Estado do Mato Grosso, como a cidade que está sendo construída a obra é muito pequena e não tem lojas de materiais de construção, a Empresa X, comprou esse material no Estado do Paraná (sem lucro, apenas para repasse para a obra) quando esse material chegou no Posto de Fiscalização para sair do estado foi comunicado que só poderia seguir viagem se a nota a nota fiscal estivesse no nome da Empresa Y, então gostaria de saber o porquê, já busquei informações sobre até na Secretaria de Fazenda da minha cidade e não souberam me dar nenhuma informação, aguardo retorno, meu estágio é de 150hs, ejá está terminando meu prazo. Agradeço.