Enio. O Oficio, segundo definição do dicionário de Placido da Silva, designa tecnica de correspondência, entende-se escrito emanado por autoridade pública, em que se faz uma comunicação a cerca de qualquer assunto de ordem administrativa, ou se dá uma ordem; distingue-se da carta que assinala um escrito particular. O Ofício é a carta pública, ou com esse caráter.

No seu caso, voce pode solicitar através de uma carta as cópias de seu interesse, podendo ser confeccionada em papel personalizado ou timbrado

E sindicato, confederação, pode escrever ofício?

Odilon D. Silva;

Sim.