Ser empreendedor não é fácil, é ser mãe, pai, avó e avô, além da própria criança…
Entre as inúmeras dificuldades em ter o seu próprio negócio, o tempo é tido como uma das piores. Não sobra tempo para fazer o que deveria ser feito, a correria é sempre enorme, família sofre, enfim, nem tempo para ler este post ele tem.
Como diz o brocardo popular: “quem trabalha não tem tempo para ganhar dinheiro”.
Sabemos que não é bem assim, mas pode ser assado, caso não consiga cumprir seus objetivos.
Assim, divido 4 dicas para empreendedores ganharem tempo e faço comentários logo abaixo:
1. Seja menos operacional
Pensar o negócio de forma estratégica é o que os especialistas chamam de tempo nobre. “São as ações que ele vai fazer hoje que vão garantir o crescimento futuro, a sustentabilidade da empresa”, explica Andrea Piscitelli, consultora de estratégia humana e professora do MBA da FIA.
Geralmente, estas atividades devem consumir até 40% do tempo do empreendedor no mês. Sem essas tarefas, ele vira um gerente caro da empresa ao invés de um gestor com liderança estratégica. “Tire o máximo do operacional e delegue para a equipe”, ensina Christian Barbosa, especialista em gestão de tempo e produtividade.
2. Deixe folgas na agenda
Nunca ocupe todos os horários do dia com reuniões ou tarefas. “Ele tem que fazer bloqueios preventivos na agenda, para se dedicar ao futuro estratégico e ao autodesenvolvimento”, ensina Andrea. Além disso, é importante priorizar as atividades mais custosas para a parte do dia em que há mais disposição. “No geral, o brasileiro é mais produtivo de manhã. Prioriza o que é mais chato e vai ter mais disposição para fazer”, indica Barbosa.
Se a agenda estiver abarrotada, comece fazendo um corte de 30%. Reuniões desnecessárias, microgerenciamento e tarefas que podem ser delegadas são as primeiras coisas a serem tiradas da agenda.
3. Calcule o tempo perdido
Além de deixar espaços vagos na agenda, faça um cálculo do tempo que pode ser perdido, o chamado tempo pobre. “São tarefas urgentes para o resultado atual, mas não importantes para a sustentação futura. Você acaba virando um membro operacional da sua própria empresa”, diz Andrea.
Se participar de reuniões externas, diminua a carga de tarefas daquele dia. “Uma reunião pode consumir uma energia grande e tem que contar deslocamentos e este consumo de energia pessoal”, define Barbosa.
4. Evite listas diárias
Não faça listas de tarefas apenas para o dia. Preveja, sempre que possível, de três dias a uma semana no futuro. “Se a pessoa faz só o planejamento do dia, ela aumenta o volume de urgências. Planeje três dias para frente. Não é só fazer uma lista de tarefas, é uma lista de estratégias, para serem feitas ao longo do dia”, ensina Barbosa.
Essa técnica ajuda também a prever urgências e saber lidar com elas. A melhor forma é não correr para resolver tudo sozinho. “O empreendedor acaba vinculando a resolução da urgência a sua imagem e ele fica travado, vira escravo do negócio. Compartilhe a autonomia e os desafios com a equipe”, diz Andrea.
Fonte: http://exame.abril.com.br/pme/noticias/4-dicas-imperdiveis-para-comecar-o-dia-mais-produtivo
E como você vê cada uma das dicas?
Eu vejo assim:
1. Seja menos operacional
Ser operacional é custoso e na maioria das vezes um grande problema. Se você tem funcionários, divida com eles a parte operacional e depois foque no estratégico. Ficar fazendo apenas a parte operacional irá fazer com que o trabalho seja apenas trabalho e não resulte em novos negócios.
Não esqueça que o empreendedor é a família inteira em uma pessoa, então, ele tem que ser estratégia e operação, mas mais estratégia do que operação.
Não investir no marketing, em novos contatos, em relacionamentos, pode levar tudo a falência.
2. Deixe folgas na agenda
Pode parecer impossível, mas não é. Se organizando, um pedaço, um turno, alguns momentos serão só seus. Isto é essencial para desenvolver novos negócios e oportunidades.
Quem fica debruçado em reuniões, pode ficar sem a empresa.
Tenha tempo para si e para o seu negócio, isto fará ele em constante movimento.
3. Calcule o tempo perdido
Saiba quanto custa o seu tempo. Opte em usar o tempo vago para algo produtivo para a empresa ou para si, pois o empreendedor precisa de criatividade para se desenvolver.
4. Evite listas diárias
Aprenda a planejar mais do que o próprio dia, planeje a semana, o mês. Reveja este planejamento, mas esteja constantemente planejando.
“Se eu tivesse oito horas para derrubar uma árvore, passaria seis afiando meu machado.” Abraham Lincoln
Enfim,
Como anda seu tempo?