Certificação Digital
+ Se não fez ainda, faça. Torna tudo mais seguro, além de ser obrigatória em alguns softwares de processo eletrônico.
+ Guarde a certificação digital em algum lugar seguro, como um cofre. Não esqueça: É uma assinatura em branco com validade para qualquer ato da vida civil na mão do seu funcionário.
+ Certificação digital num Mac? Sim! http://gustavorochacom.com.br/2013/10/16/dica-pratica-como-instalar-certificacao-digital-em-um-mac/
Rotinas internas
+ Compre um escaner bom. Uma multifuncional não é um escaner. Sabe o que é uma multifuncional? Um maravilhoso equipamento que não faz 3 coisas direito: Nem imprime economicamente, nem escaneia bem, nem tira cópias adequadas. Especialize a digitalização ou contrate alguém para fazê-lo.
+ Tenha uma rotina clara de verificação das petições antes do envio ao processo eletrônico. Mudou a forma de se comunicar com o judiciário e não o que se escreve ou manifesta nas petições.
+ Procure pessoas minuciosas e observadoras para trabalharem com processo eletrônico. Pessoas dispersivas podem ser úteis em outras áreas do escritório.
Enfim,
#Ficaadica