Em tempos de Coronavírus – e sendo imperioso lembrar a todos para FICAR EM CASA! – surge a tecnologia como aliada a outras regras de gestão para que possamos aproveitar ao máximo esta estadia dentro dos nossos lares, com produtividade inclusive, com sanidade mental também!
Colaciono algumas dicas práticas e úteis no dia a dia com ferramentas de tecnologia para que possam refletir e aplicar no seu Home Office:
1. Troque de roupa
A tentação de ficar em casa de pijama é grande; entretanto, para a sua mente se transformar é essencial trocar de roupa e vestir-se de forma mais adequada/formal (não precisa colocar o terno, ou o vestido elegante…)
2. Busque local mais isolado e em silêncio
Mesmo sendo difícil quando se tem filhos e/ou locais menores, para trabalhar procure estar num cômodo diferente do seu quarto ou sala, visando que – após terminar o seu ofício – possa sair deste local e transformar de novo em casa (como se aquele local significasse o lugar de trabalho).
3. Estabeleça horários
Só porque está em casa não significa que pode trabalhar apenas uma hora por dia. Não estamos de férias!
Estamos aprendendo a lidar com outra forma de trabalho que não a forma tradicional. Então, estabelecendo horários teremos uma realidade de não virar a nossa vida em apenas trabalho ou menos trabalho do que deveríamos, pois nos sentirmos úteis é importante para nosso desenvolvimento pessoal, inclusive.
4. Tenha internet, backups e aplicativos à disposição
Se a sua organização colocou você a trabalho em home office, provavelmente você já está usando as ferramentas que a empresa tem, mas, muitos são autônomos, as vezes singulares e estão perdidos em como se comunicar com clientes, parceiros e outros. Algumas dicas práticas para reuniões on line:
– Zoom.us – Ferramenta on line ou aplicativo para reuniões.
– Google Meet – Integrado à agenda do Google, antigamente se chama de Hangouts.
– Whereby – Salas virtuais para até quatro pessoas.
Lembre-se de ter seus arquivos na nuvem (Dropbox, Google Drive/File Stream, OneDrive, etc) e salvá-los adequadamente.
Use o seu software para lançar as informações, atendimentos, registros. Depois da quarentena, você precisará de tudo facilmente localizado. E sem sistema ou armazenamento, quando os prazos voltarem e a vida retornar ao normal, você estará ainda num caos.
Além disto, é essencial antes de começar a trabalhar, ter ao seu alcance água, blocos de anotações, arquivos de modelos, enfim todo material para trabalhar, além daquele café ou chá amigo para aguçar a nossa reflexão!
5. Evite distrações
As maiores tentações e os problemas de se trabalhar em casa são as distrações.
E neste momento, em que toda a família está dentro de casa, as distrações são maiores ainda!
6. Organização horária
Estabeleça um horário de trabalho e cumpra. Mais do que isto, comece uma tarefa e termine a mesma para depois pensar num descanso.
Utilize técnicas como a pomodoro, onde se trabalha por 25 minutos e descanse alguns instantes e siga novamente… Entretanto, se não finalizou dentro dos 25 minutos, termine a tarefa primeiro.
Enfim, chegou o momento de ser disruptivo no trabalho: quebrar os paradigmas do tradicional e se reinventar.
Depois de tudo isto, teremos muito trabalho para reconstruir o mercado, economia e nossas vidas. Entretanto, se pudermos sair disto com vida, organizados e com mais aprendizado, terá sido de alguma valia todo o confinamento.
FIQUE EM CASA!
USE A TECNOLOGIA!
TENHA EMPATIA!
#FicaaDica
- Publicado originalmente na coluna ON OFF no site Espaço Vital.
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